Le label FNTC-TA (pour Tiers Archiveur) garantit aux utilisateurs d’e STAR®, la conservation et la restitution des documents électroniques qu’ils confient à Pitney Bowes Asterion au travers de ce service. Il impose en outre l’interopérabilité avec les autres Tiers Archiveurs labellisés.


Le 17 mai, 2010 – Pitney Bowes Asterion, numéro 1 français sur le marché du Document Process Outsourcing annonce  le renouvellement de la labellisation FNTC-TA pour sa solution d’archivage sécurisé à valeur probante e-STAR®.

Les entreprises ont de plus en plus d’obligations liées à la conservation, à plus ou moins long terme, de tout ou partie des documents qu’elles produisent. Qu’elles soient publiques ou privées, ce sont des centaines de millions de documents de tous types qu’il faut être capable de conserver.

Le support d’archivage de la preuve n’est plus obligatoirement un support papier, il peut être électronique (loi du 13 mars 2000). Ce dernier sous-entend la mise en œuvre de conditions permettant de garantir l’identification de l’émetteur, l’intégrité, la traçabilité et la pérennité de l’information archivée.

« Pitney Bowes Asterion, Tiers Archiveur et membre de la FNTC (Fédération Nationale des Tiers de Confiance), a d’ailleurs été moteur dans ce projet au travers des groupes de travail auxquels il participe. » précise Michel Goutaudier, Secrétaire Général de la FNTC et Directeur du Business Consulting Group au sein de Pitney Bowes Asterion.

Cette dernière édition d’e-STAR® intègre des évolutions majeures :
• Le passage au double stockage magnétique (préconisé par la version de mars 2009 de la norme NFZ-42-013)
Contrairement au double stockage optique, le support magnétique permet de traiter des volumes plus importants tout en réduisant le temps entre la réception des documents et leur archivage.
• Un reporting précis avec le descriptif des archives reçues et intégrées
Le client peut accéder à la liste exhaustive de ses archives présentes dans e-STAR®.
• L’accès à une copie conforme ou à l’archive originale stockée dans e-STAR®
Grâce à la mise en place d’un lien entre e-STAR® et le portail web my-consult®


e STAR®, une offre de tiers archivage à des fins probatoires
Pitney Bowes Asterion appréhende toutes les dimensions juridiques, techniques et organisationnelles de l’archivage électronique. Sa solution e STAR® intègre et protège les archives dans le strict respect des contraintes imposées par la loi du 13 mars 2000, les décrets d’application sur la signature électronique, la norme NFZ 42-013 et les préconisations de la FNTC.

e STAR® assure :
• La pérennité par l’utilisation de formats de conservation standardisés et normalisés afin que les documents puissent être relus pendant leur période de conservation ;
• L’intégrité par l’utilisation de moyens permettant de vérifier qu’aucune modification n’a été apportée aux documents ;
• La sécurité par l’archivage sur plusieurs sites distincts protégés contre tout système ou personnes non autorisés ;
• La traçabilité par l’enregistrement dans des journaux de toutes les opérations relatives aux documents et l’archivage de ces journaux eux-mêmes.

my-consult®, portail de consultation
Pour améliorer l’accès des utilisateurs aux documents électroniques archivés, Pitney Bowes Asterion a mis au point my consult®, solution de consultation en ligne des documents électroniques accessibles directement depuis un intranet dédié.

Portail mutualisé ou dédié, il offre de nombreux avantages tels que :
• Sécurité totale grâce aux protections logiques et physiques mises en œuvre ;
• Intégrité : my consult® dispose des copies conformes des archives placées dans e STAR®
• Traçabilité : my consult® assure la traçabilité complète des consultations. Qui fait quoi, comment et à quelle fréquence ;
• Transparence : my consult® peut s’intégrer directement à l’intranet Client ;
• Adaptabilité : intégration de nouvelles fonctionnalités à l’offre mutualisée ou par création d’une application dédiée ;
• Optimisation des coûts de stockage, de diffusion, de consultation, de restitution et de réédition.


A propos du label FNTC-TA
La Fédération Nationale des Tiers de Confiance a initié un programme de labellisation qui a pour objectif de faciliter le processus d’appréciation de la qualité des services offerts en proposant le label FNTC, élaboré à partir du CoBiT, une méthode internationale d’audit des systèmes d’information dont l’AFAI (Association Française de l’Audit et du Conseil Informatique) est le promoteur en France. Le premier à voir le jour étant le label FNTC-TA dédié aux services des Tiers Archiveurs.

A propos de Pitney Bowes Asterion
Pitney Bowes Asterion offre à ses clients l’envergure industrielle du numéro 1 français sur le marché de Document Process Outsourcing (DPO). Spécialiste du Mailstream, Pitney Bowes Asterion aide les grandes entreprises et les administrations à optimiser la gestion et la maîtrise de l’ensemble de leurs courriers, documents physiques et numériques ainsi que des colis qui circulent entre elles et leurs partenaires. Issue de la fusion de PBMS et d’ASTERION SAS en janvier 2008, Pitney Bowes Asterion produit chaque année plus de 1,5 milliards de pages, 600 millions de plis et archive 5 milliards de documents. Elle exerce également une activité importante de Facilities Management dans la gestion de salles courrier, de parc d’impression ou de reprographie. Pitney Bowes Asterion emploie en France 750 collaborateurs répartis sur 9 sites de production et 19 sites clients. Le groupe Pitney Bowes, qui réalise un chiffre d’affaires annuel de 5,6 milliards de dollars, aide les entreprises de toutes tailles à gérer avec efficacité leurs flux critiques de courrier et de documents, que ce soit sous forme physique, numérique ou hybride. www.pbms.fr

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