Automatisation du traitement des factures

Une approche flexible du traitement des factures

Des études montrent qu'en Europe, 1,4 milliards de factures sont envoyées par voie électronique et qu’en parallèle, 28 milliards de factures sont encore expédiées par courrier. La facturation multicanal est désormais une réalité bien ancrée. Le défi que doivent relever les entreprises européennes consiste à développer une solution de facturation qui prenne en compte les différents formats de factures tout en conservant une entrée unique pour le service financier.

Pour ce faire, il est nécessaire d'adopter une approche flexible du traitement et de la gestion de la facturation. Pitney Bowes Asterion détient une solution réellement multicanal : le service d'automatisation du traitement des factures. Afin de renforcer vos relations avec vos fournisseurs, de réduire vos coûts et de fluidifier vos processus financiers, il est nécessaire de conserver un équilibre entre la facturation papier et son pendant la facturation électronique.

Notre service d'automatisation du traitement des factures met à votre disposition une solution unique et dédiée de gestion des flux de factures qui s'appuie sur la cohérence des formats. Elle a pour but d'éliminer la complexité inhérente aux différents flux de communications et de données échangées entre votre entreprise, vos clients et vos fournisseurs.

La fonction d'automatisation du traitement des factures crée des flux de données numériques standardisés délivrés directement au service concerné, et ce quel que soit le canal choisit par le fournisseur (papier, facture électronique ou EDI). Ce service permet également de convertir vos factures et de les envoyer à vos clients dans le format souhaité (papier, données ou e-facture). En tirant parti de la numérisation, de la gestion des flux de travaux centralisés et de l'archivage électronique, nous accélérons le processus standard et l'interaction des données de toutes vos factures, quelle que soit leur source. Les résultats sont éloquents : réduction drastique des coûts, amélioration de la trésorerie et accélération de l'accès aux données internes.

En combinant son expertise dans les domaines du courrier, de la gestion documentaire et des communications numériques, Pitney Bowes Asterion fournit un service d'automatisation du traitement des factures unique, intégré et totalement géré, dont la flexibilité permet de répondre à toutes les exigences de votre entreprise, de vos fournisseurs et de vos clients.